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Für die Vertriebsleitung, Rolle Administrator

Die Leitung sieht, was wirklich passiert.

Das CRM für die Vertriebsleitung: Auswertung aus den Gesprächsergebnissen, Rollen und Sitzplätze technisch durchgesetzt.

Auswertung in ClosingHub: Anrufe, Erreichquote, Termine und Abschlussquote der letzten 30 Tage, darunter Telefonie je Mitarbeiter

Auswertung, letzte 30 Tage

Anrufe207Letzte 30 Tage
Erreichquote77 %160 erreicht
Termine2Aus den Anrufen
Abschlussquote40 %Ø 50 Tage

Kennst du das?

Du führst ein Team am Telefon. Die Zahlen dazu musst du dir jede Woche zusammensuchen.

  • Freitags Listen einsammeln.

    Wer wie viel telefoniert hat, steht in mehreren Excel-Dateien.

  • Status schnell nachgepflegt.

    Die Zahlen zeigen, was jemand eingetragen hat, nicht was passiert ist.

  • Wer darf was?

    Jeder im Team sieht alles, auch wer nur telefonieren soll.

  • Leads ohne Kontakt.

    Welcher Lead seit Wochen liegt, fällt erst auf, wenn er kalt ist.

So führt die Leitung ihr Team.

Einmal einrichten, danach laufen die Zahlen aus der täglichen Arbeit von selbst ein.

  1. Team einladen

    Unter Team Rolle, Name und E-Mail eintragen. Die Einladung geht sofort raus, die Person setzt ihr Passwort selbst.

  2. Ablauf festlegen

    Lead-Status, Dealphasen und Ergebnis-Regeln einmal einstellen. Danach setzt das Gesprächsergebnis Status und Dealphase.

  3. Zahlen lesen

    Die Auswertung zeigt 14, 30 oder 90 Tage, fürs ganze Team oder eine Person. Die Tabelle exportierst du als CSV.

  4. Nachsteuern

    „Auffällig“ zeigt, wie viele Leads seit über 14 Tagen keinen Kontakt hatten. Mit Zuweisen gibst du sie einer Person.

Auswertung

Telefonie je Mitarbeiter, ohne Nachfragen.

Anrufe, Erreicht, Erreichquote, Ø Dauer und Termine je Person. Als erreicht zählen die Ergebnisse Erreicht, Terminiert, Rückruf und Kein Interesse.

  • Trichter nach Stufe mit dem Wert je Stufe
  • Volumen im Potenzial, dazu die Provision aus deinem Satz
  • Abschlussquote, Ø Zykluszeit und Ø Abschlusswert

Mehr zur Auswertung

Auswertung in ClosingHub: Telefonie je Mitarbeiter mit Anrufen, Erreicht, Erreichquote, Dauer und Terminen, darunter Trichter nach Stufe, Anrufe je Tag und Auffällig mit Leads ohne Kontakt
Trichter nach Stufe5 Stufen, Wert je Stufe
Kontaktiert373.400 €
Termin589.100 €
Angebot278.900 €
Gewonnen270.100 €
40 % AbschlussquoteØ 50 Tage

Ansichten

Ansichten, die das ganze Team abarbeitet.

Eine Ansicht ist ein Satz Filter unter einem Namen. Du teilst sie mit dem Team oder mit einzelnen Personen. Private Ansichten der Kollegen siehst du als Inhaber oder Administrator ebenfalls.

  • Die Spalte Inhaber zeigt, wem ein Lead gehört
  • Mehrere Leads auf einmal zuweisen oder in den Dialer laden
  • Leads ohne Einwilligung stehen als gesperrt in der Liste

Mehr zu Leads und Ansichten

Lead-Liste in ClosingHub: links eigene und geteilte Ansichten mit Anzahl, rechts die Leads mit Telefon, Status, nächstem Schritt und Inhaber
Lead-Ansicht erstellenFür dich oder das ganze Team
Name der AnsichtSteuerkampagne Herbst
StatusQuelleInhaber
Ansicht speichern

Vier Rollen, im System durchgesetzt.

Die Leitung arbeitet als Administrator. Wer den Arbeitsbereich angelegt hat, ist Inhaber und rechnet ab. Die Rechte werden technisch durchgesetzt, nicht nur ausgeblendet.

Die vier Rollen in ClosingHub

  • InhaberLegt den Arbeitsbereich an und rechnet ab. Wird nicht eingeladen.
  • AdministratorVerwaltet Nutzer, Einstellungen und alle Leads, sieht die Auswertung.
  • VertriebArbeitet mit den Leads, auf Wunsch nur mit den eigenen. Für Setter und Closer.
  • Nur lesenLiest mit und ändert nichts, auf Wunsch nur die eigenen Leads.

Das darf die Leitung

  • Nutzer einladen, Rollen ändern, Mitglieder entfernen
  • Sicht einzelner Mitglieder auf eigene Leads beschränken
  • Auswertung des Teams sehen und exportieren
  • Lead-Status, Dealphasen und Ergebnis-Regeln einstellen

Team

Wer geht, ist raus.

Verlässt jemand das Team, entfernst du ihn unter Team. Ab dann hat er keinen Zugang mehr zu deinem Arbeitsbereich, und sein Sitzplatz ist wieder frei.

  • Die Rolle Inhaber lässt sich weder vergeben noch entziehen
  • Vertrieb und Nur lesen sehen die Einstellungen, ändern aber nichts
  • Unter Team steht, wie viele Sitzplätze belegt sind
  • Die Rechte werden im System geprüft, nicht nur ausgeblendet

Sicherheit und Datenschutz

Rollen im Team

InhaberRechnet abLegt den Arbeitsbereich an, wird nicht eingeladen
AdministratorAuswertungVerwaltet Nutzer, Einstellungen und alle Leads
Vertriebnur eigene LeadsFür Setter und Closer
Nur lesenÄndert nichtsLiest mit, auf Wunsch nur die eigenen Leads

Fragen zur Rolle Vertriebsleitung.

Jeden Knopf erklärt die Anleitung zu Team und Rollen im Hilfe-Center. Was dort fehlt, schreib uns.

Nur Inhaber und Administratoren. Die Auswertung zeigt die Zahlen des ganzen Teams, Mitglieder mit der Rolle Vertrieb oder Nur lesen sehen den Punkt nicht.

Ja. Bei Mitgliedern mit der Rolle Vertrieb oder Nur lesen wählst du unter Team „Nur eigene Leads zeigen“. An der Zeile steht danach das Band „nur eigene Leads“.

Nein. Jeder Nutzer schaltet sie in seinen eigenen Einstellungen unter Sicherheit ein, mit einer Authenticator-App.

Start enthält einen Sitzplatz, Team drei, Business fünf. Ab Team buchst du weitere Sitzplätze für 15 € im Monat je Person dazu.

Ja. In der Lead-Liste setzt du die Häkchen und wählst „Zuweisen“. Mit „Rückgängig“ in der Meldung nimmst du es in den ersten Sekunden zurück.

Ja. In der Auswertung exportiert „Exportieren“ die Tabelle Telefonie je Mitarbeiter als CSV. Die Lead-Liste exportierst du je Ansicht ebenfalls als CSV.

Selbst ausprobieren.

7 Tage kostenlos testen, danach monatlich oder jährlich. Wie Rollen, Anmeldung und Daten geschützt sind, steht unter Sicherheit und Datenschutz.

Lead in ClosingHub mit Kontaktdaten, Gesprächsnotiz und Verlauf